Před vyplněním samotné projektové žádosti, je nezbytné nejprve vybrat vhodný dotační titul podpory, který odpovídá Vašemu projektovému záměru.

Následující odstavce obsahují popis procesu, který vede k úspěšnému zpracování projektu. Pokud se Vám bude zdát celý proces komplikovaný a náročný, vyplňte náš Investiční dotazník. Se zpracováním a úpravou projektu (do podoby vyžadované pravidly jednotlivých Operačních programů) Vám rádi pomůžeme.

Než se rozhodnete připravit svůj projekt, k jehož realizaci byste chtěli čerpat finanční prostředky z fondů EU, položte si následující otázky:

Jsou cíle projektu v souladu s cíli uvedenými ve výzvě k podávání projektů?
Jsou jasně definované cílové skupiny? Musíte mít jasno v tom, pro koho je projekt určen a komu má pomoci.
Je i nezávislému pozorovateli snadno pochopitelné proč by se měl projekt realizovat a jak je důležitý?
Poskytuje Vámi navržený rozpočet dostatek financí pro realizaci výše uvedených činností?

Pokud shodně odpovíte na všechny otázky ANO, můžete se s chutí pustit do vypracovávání projektu.

Seznam hlavních kroků projektového cyklu:

• analýza a identifikace hlavních problémů
• možná řešení těchto problémů neboli transformace problémů do cílů
• sestavení seznamu potenciálních projektů, jejich cílů a žádoucích výsledků
• formulace konkrétního projektu a vypracování logického rámce projektu

• studie proveditelnosti
• zpracování konkrétního projektu
• vlastní realizace projektu, monitoring

Pokud je projekt hotov a jeho záměr se shoduje s klíčovými parametry a prioritními cíli programů realizovaných v rámci fondů EU, je možné přistoupit k žádosti o spolufinancování. V žádosti musí žadatel prokázat oprávněnost cílů projektu a svou způsobilost realizovat projekt, popsat projekt prostřednictvím indikátorů ve vztahu k jednotlivým cílovým skupinám a rozpracovat rozpočet projektu a rozbor jednotlivých nákladů. Mezi základní náležitosti žádosti patří:

• shrnutí projektu
• popis a odůvodnění projektu
• očekávané výsledky projektu
• rozpočet projektu
• předpokládané zdroje financování
• identifikace předkladatele spolu s kontaktními údaji a popisem
• popis kapacit pro řízení a implementaci projektu

• informace o projektech, které předkladatel již realizuje nebo realizoval z prostředků Evropské unie či v členských zemích EU
• popis partnerů zúčastněných subjektů
• logický rámec projektu
• udržitelnost projektu
• shoda s ostatními politikami EU
• podpůrná dokumentace

Ovšem pozor, ani po rozhodnutí o poskytnutí dotace ještě není vyhráno. Je třeba zajistit:

• výběrové (zadávací) řízení podle zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
• podávání monitorovacích zpráv o realizaci projektu
• vedení dokumentace o projektech, která umožňuje dostatečnou pomůcku pro audit se zaměřením na finanční toky ve smyslu článku 7 nařízení Komise (ES) č. 438/2001
• vedení odděleného účetnictví pro projekt
• administraci plateb (žádosti o proplacení výdajů projektu)
• odpovídající reklamu projektu